Made in Switzerland · Für Nachhilfeschulen

Die All-in-One Plattform für deine Nachhilfeschule

TutorCloud bringt Lektionsplanung, Verträge, Rechnungen, Lernjournal und Eltern-Portal in eine einzige, durchdachte Lösung — damit deine Schule effizienter arbeitet, schneller wächst und Eltern jederzeit den Überblick haben.

Demo anschauen
TutorCloud Kalender
TutorCloud Admin Dashboard
Lektionen diese Woche
42
Live
💼
Umsatz Mai
CHF 7'605
FUNKTIONEN

Alles, was eine moderne Nachhilfeschule braucht, in einer Plattform.

Keine Excel-Tabellen, keine 7 Tools, keine doppelte Buchführung. TutorCloud deckt den gesamten Workflow ab.

Lektionsplanung

Visueller Kalender mit Drag & Drop, automatischer Konfliktprüfung und wiederkehrenden Terminen.

3 Service-Modelle

Abo, Paket und Einzelstunden, verwalte alle drei Modelle nebeneinander mit korrekter Abrechnung.

Rechnungsstellung

QR-Rechnungen, automatischer Versand, Mahnwesen und Zahlungsabgleich.

Lernjournal

Strukturierte Berichte nach jeder Lektion, verpflichtend vor Lektions-Abschluss.

Eltern-Portal

Eltern sehen Rechnungen, Stunden-Guthaben und Journal-Einträge. 48h-Stornoregel automatisch.

Analytics & Reports

Live-Auswertung von Umsatz, Personalkosten, Marge und Auslastung, mit Forecast.

SO FUNKTIONIERT'S

Sieh selbst, wie TutorCloud deinen Alltag verändert.

FÜR SCHULLEITUNG

Volle Kontrolle. Auf einen Blick.

Live-Umsatz, Personalkosten, Marge, aktive Schüler und Lektionsstunden — alles in einem Dashboard. Mit Forecast für den kommenden Monat.

  • Echtzeit-Umsatz- und Margenanalyse
  • Auslastungsplanung pro Tutor und Standort
  • Forecast basierend auf gebuchten Lektionen
  • Exportierbare Berichte (PDF / Excel)
Admin Dashboard
3-STUFEN-ASSISTENT

Lektionen in 60 Sekunden geplant.

Wähle Service-Typ, Schüler & Tutor, lege Plan und Vertragsdauer fest — der Sessions-First-Rechner berechnet Termine, Stunden und CHF/Termin automatisch.

  • Abo, Paket oder Einzelstunde
  • Automatische Termin-Generierung
  • Live-Vorschau von Stunden und Kosten
  • Vertragsguthaben sichtbar in Echtzeit
Lektion Wizard
FÜR ELTERN

Transparenz, die Vertrauen schafft.

Eltern sehen kommende Lektionen, Rechnungen, Stunden-Guthaben und Lernjournal-Einträge. Die 48-Stunden-Stornoregel ist automatisch eingebaut.

  • 48h-Stornoregel automatisch durchgesetzt
  • Übersicht über offene Rechnungen
  • Lese-Zugriff aufs Lernjournal
  • Beratungstermine direkt buchbar
Eltern Dashboard
FÜR TUTOREN

Mehr Lehren. Weniger Papierkram.

Tutoren sehen geleistete Stunden, geplantes Einkommen, monatliches Ziel und nicht abgeschlossene Lektionen — und schreiben Lernjournale in wenigen Klicks.

  • Übersicht über Einkommen & Ziel
  • Strukturiertes Lernjournal vor Sign-off
  • Forecast fürs nächste Lohn-Update
  • Mobile-friendly
Tutor Dashboard
DREI ROLLEN — EIN SYSTEM

Jede Rolle bekommt genau, was sie braucht.

School Admin

Volle Kontrolle

  • Umsatz- & Marge-Analytics
  • Tutor- & Schüler-Verwaltung
  • Rechnungen & Mahnwesen
  • Beratungsformulare individuell
  • Standort-übergreifend

Tutor

Effizient unterrichten

  • Mein Stundenplan
  • Einkommens-Tracker
  • Lernjournal verfassen
  • Verfügbarkeit pflegen
  • Mobile-first Bedienung

Eltern

Vertrauen durch Transparenz

  • Stunden-Guthaben prüfen
  • Rechnungen einsehen
  • Lernjournal lesen
  • 48h-Stornoregel
  • Beratungstermine buchen
LIVE-DEMOS

Drei Verrechnungsmodelle, ein Klick zur Lektion.

Egal ob Einzelstunde, Abo oder Paket — sieh, wie schnell eine Lektion in TutorCloud erfasst ist.

Live-Demo
Klicken zum Vergrössern
EINZELSTUNDEN

Stundenweise abrechnen

Maximale Flexibilität: Lektion erfassen, Tutor wählen, Stundensatz greift automatisch. Ideal für unregelmässigen Unterricht.

Live-Demo
Klicken zum Vergrössern
ABOS

Wiederkehrende Lektionen mit Abo

Planbarer Umsatz für deine Schule: Lektionen werden automatisch vom Abo-Saldo abgezogen, Verträge laufen sauber weiter.

Live-Demo
Klicken zum Vergrössern
PAKETE

Stundenpakete vorab verkaufen

Cashflow im Voraus: Eltern kaufen ein Paket, Stunden werden bei jeder Lektion automatisch abgebucht — inkl. Ablauffrist.

Preise ansehen
PREISE

Faires Pricing. Skalierend mit dir.

Ein einfacher Grundpreis. Plus eine sinkende Erfolgsbeteiligung — je mehr Umsatz du machst, desto tiefer der Prozentsatz.

Berechne deinen Preis

Sieh in Echtzeit, was TutorCloud dich im Monat kostet.

Dein monatlicher Umsatz
CHF 8'000
Mail-Versand-Methode
Grundpreis CHF 25.–
Erfolgsgebühr (1.00%) CHF 80.–
Total / Monat CHF 105.–
FAQ

Häufige Fragen.

Wenn deine Frage nicht dabei ist, schreib uns einfach.

Wie schnell kann ich starten?

Du kannst dich direkt auf dieser Seite registrieren und innerhalb von 5 Minuten loslegen. Ein Onboarding-Webinar ist optional verfügbar.

Wo werden die Daten gespeichert?

Alle Daten werden in Schweizer Rechenzentren gehostet — DSG-konform und ISO-zertifiziert. Tägliche Backups inklusive.

Was bedeutet "eigener SMTP"?

Wenn du dein eigenes Mail-Programm (z.B. Gmail, Outlook, Infomaniak) für E-Mail-Versand nutzt, profitierst du vom günstigeren Grundpreis von CHF 25.–. Nutzt du unseren integrierten Mail-Versand, kostet der Grundpreis CHF 29.–.

Gibt es eine Mindestlaufzeit?

Nein. TutorCloud ist monatlich kündbar. Du gehst kein Risiko ein.

Was passiert mit meinen bestehenden Daten?

Wir bieten kostenlose Migration aus Excel, Google Sheets oder anderen Tutoring-Tools. Sprich uns einfach an.

Welche Sprachen werden unterstützt?

Aktuell Deutsch und Englisch — sowohl im UI als auch bei E-Mails an Eltern, Tutoren und Schüler.

Kann ich mehrere Standorte verwalten?

Ja, beliebig viele. Jeder Standort hat eigene Auslastungs- und Umsatzauswertungen.

Bereit, deine Schule auf das nächste Level zu bringen?

Starte heute. Aktivierung innerhalb von 5 Minuten. Monatlich kündbar.

Sofort einsatzbereit Monatlich kündbar Schweizer Hosting